Федеральный закон от 22 ноября 2021 г. № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» добавил в Трудовой кодекс РФ статьи 22.1 — 22.3.
ЭДО в трудовых отношениях — создание, подписание, использование и хранение документов, оформленных в электронном виде без дублирования на бумаге.
Как ввести ЭДО?
ЭДО применяется на основании ЛНА организации (с учётом ст. 372 ТК РФ).
Что указывается в ЛНА?
Сведения об информационной системе, которую планируется использовать;
Порядок доступа к информационной системе;
Перечень документов и категорий работников, в отношении которых применяется ЭДО;
Срок уведомления работников о переходе на ЭДО;
Дата введения ЭДО.
Что можно ещё предусмотреть ЛНА?
Сроки подписания работником документов и ознакомления с ними;
Порядок проведения инструктажа работников по ЭДО;
Исключительные случаи, при которых допускается использование бумажного носителя вместо ЭДО;
Процедура взаимодействия работодателя с выборным представительным органом работников или профсоюзом.
Вправе ли работник отказаться от взаимодействия по ЭДО?
Переход на ЭДО осуществляется с письменного согласия работника, которое он вправе не дать. Лицо, принимаемое на работу, также информируется об осуществлении взаимодействия по средством ЭДО.
Внимание! Отсутствие согласия на взаимодействие с работодателем посредством ЭДО либо отсутствие электронной подписи не может являться основанием для отказа в приёме на работу либо увольнения работника.
Расходы на ЭЦП
Работодатель несёт расходы на получение и использование работником ЭЦП. При этом работник или лицо, поступающее на работу, вправе использовать ранее полученную самостоятельно УКЭП.