ЭДО в трудовых отношениях — создание, подписание, использование и хранение документов, оформленных в электронном виде без дублирования на бумаге.
Как ввести ЭДО?
ЭДО применяется на основании ЛНА организации (с учётом ст. 372 ТК РФ).Что указывается в ЛНА?
- Сведения об информационной системе, которую планируется использовать;
- Порядок доступа к информационной системе;
- Перечень документов и категорий работников, в отношении которых применяется ЭДО;
- Срок уведомления работников о переходе на ЭДО;
- Дата введения ЭДО.
Что можно ещё предусмотреть ЛНА?
- Сроки подписания работником документов и ознакомления с ними;
- Порядок проведения инструктажа работников по ЭДО;
- Исключительные случаи, при которых допускается использование бумажного носителя вместо ЭДО;
- Процедура взаимодействия работодателя с выборным представительным органом работников или профсоюзом.
Вправе ли работник отказаться от взаимодействия по ЭДО?
Переход на ЭДО осуществляется с письменного согласия работника, которое он вправе не дать. Лицо, принимаемое на работу, также информируется об осуществлении взаимодействия по средством ЭДО.Внимание! Отсутствие согласия на взаимодействие с работодателем посредством ЭДО либо отсутствие электронной подписи не может являться основанием для отказа в приёме на работу либо увольнения работника.
Расходы на ЭЦП
Работодатель несёт расходы на получение и использование работником ЭЦП. При этом работник или лицо, поступающее на работу, вправе использовать ранее полученную самостоятельно УКЭП.Системы, через которые осуществляется ЭДО
- Цифровая платформа «Работа России»,
- Собственная информационная система работодателя.
Документы, в отношении которых ЭДО не применяется
- Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности работников, формируемых в электронном виде,
- Акт о несчастном случае на производстве,
- Приказ об увольнении,
- Документ, подтверждающих прохождение инструктажа по охране труда.
